Щодо порядку оформлення Товаро-транспортных накладных

Відповідно до пункту 11 Наказу Міністерства Транспорту України №363 від 14.10.1997 року, основними   документами   на   перевезення  вантажів  є товарно-транспортні   накладні   та   дорожні   листи   вантажного автомобіля.

Залежно від виду вантажу та його специфічних властивостей  до основних  документів  додаються  інші  (ветеринарні,  санітарні та якісні -  сертифікати,  свідоцтва,  довідки,  паспорти  тощо),  що визначається правилами перевезень зазначених вантажів.

У відповідності до п. 2. Постанови КМУ від 25 лютого 2009 року №207, для водія юридичної особи або  фізичної  особи-підприємця, що здійснює вантажні перевезення на договірних умовах повинна бути оформлена відповідним чином Товарно-транспортна накладна.

(Товарно-транспортна накладна  -  єдиний  для  всіх  учасників транспортного  процесу  юридичний  документ,  що  призначений  для списання  товарно-матеріальних  цінностей,  обліку  на  шляху   їх переміщення,    оприбуткування,   складського,   оперативного   та бухгалтерського обліку,  а також для  розрахунків  за  перевезення вантажу та обліку виконаної роботи.)

Згідно з 11.5. Наказу Товарно-транспортну  накладну  на  перевезення вантажів автомобільним  транспортом  Замовник  (вантажовідправник)  повинен виписувати  в  кількості  не менше чотирьох екземплярів.  Замовник (вантажовідправник) засвідчує всі екземпляри  товарно-транспортної накладної підписом і при необхідності печаткою (штампом).

 Після  прийняття  вантажу згідно з товарно-транспортною накладною водій (експедитор) підписує всі її екземпляри.   Перший    екземпляр    товарно-транспортної   накладної залишається у Замовника (вантажовідправника), другий - передається водієм   (експедитором)   вантажоодержувачу,  третій  і  четвертий екземпляри,  засвідчені підписом вантажоодержувача (у разі потреби й печаткою або штампом), передається Перевізнику.

У тих випадках,  коли в товарно-транспортній  накладній немає    можливості  перерахувати   всі   найменування   вантажу, підготовленого для перевезення,  до такої накладної Замовник додає документ довільної форми з обов'язковим зазначенням відомостей про вантаж (графи 1-10 товарно-транспортної накладної).

У  випадку  перевантаження  вантажу  в  процесі   його перевезення на інший автомобіль складається акт довільної форми, в якому обов'язково зазначаються  реквізити:  повна  назва  власника транспорту  та його адреса,  прізвище,  ім'я та по батькові водія, державний  номер  автомобіля  Перевізника,  який  здав  вантаж,  і Перевізника, який його прийняв.

Акт складається  у   двох   екземплярах,   які   підписуються представниками   (водіями)   обох   Перевізників  (по  одному  для кожного).     Це зазначається в товарно-транспортній накладній.